プライバシーポリシー

当グループは、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。また、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法で個人情報を利用することはありません。

当グループは、以下の目的で、個人情報を利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる場合又は別途利用目的を公表・通知している場合を除き、本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

1. （1）当グループが依頼を受けた案件の処理
2. （2）講演及びセミナー等の催しの案内、ニュースレター・出版物・挨拶状等の案内、その他 当グループが提供するサービスに関する案内
3. （3）各種お問合せ等への対応
4. （4）採用に関する事務連絡、選考の実施、採否の決定、採用後の人事管理及び教育等
5. （5）その他上記に附随する目的

当グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。また、当グループは、いわゆるオプトアウトによる個人データの第三者提供は行いません。

1. （1）本人の事前の同意がある場合
2. （2）法令で許容されている範囲において開示、提供を求められた場合
3. （3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人から同意を得ることが困難である場合
4. （4）国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人から同意を得ることにより当該事務の遂行に支障がでる恐れがある場合

なお、業務受委託により提供する場合、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合、又は、共同利用は、ここでいう第三者への提供に該当しません。

当グループは、その業務の一部を委託し、上記 2.の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人データを提供することがあります。
但し、当グループが依頼を受けた案件の処理のために、当該案件の内容に関連して当グループが顧客から取得した情報（個人データを含むがそれに限られない）については、顧客の事前の同意がない限り、当グループの提携先、並びに、情報技術及び関連インフラのサービス提供事業者以外の業務委託先に提供されることはありません。

当グループは、上記 2.の(2)～(5)の利用目的の範囲内において、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データ（当グループが依頼を受けた案件の処理のために、当該案件の内容に関連して顧客から取得した情報（個人データを含むがそれに限られない）を除く）を、当グループ内において相互に共同利用することがあります。
当グループの住所及び代表者については、末尾をご確認下さい。
また、共同利用を行う場合であっても、当グループが案件の内容に関連して顧客から取得した情報（個人データを含むがそれに限られない）を、顧客の事前の同意なく、当グループ 内において相互に利用することはありません。

当グループは、個人データを、法令が定める内容にしたがった必要な措置が確保された、業務委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者にのみ提供します。
また、当グループは、外国事業者が運営するクラウドサーバやデータセンタに個人データを保存し、取扱う場合があります。当グループがこのような外国事業者を選定するにあたっては、当該事業者が保存データにアクセスしないこと又は個人情報保護法と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定める国に所在していること、及び、当該外国事業者に適用されるデータ保護法制及び当該外国事業者のデータの取扱に関するポリシーなどを確認します。

当グループは、保有する個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、又は利用目的の通知について、本人からの請求又は求めがあった場合、当該請求が本人によるものであることを確認のうえ、個人情報保護法に従って対応致します。詳しくは、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当グループは、以下の安全管理措置を実施しています。

1. （1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています
2. （2）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施しています
3. （3）個人データの秘密保持に関する事項を従業者との契約に記載しています
4. （4）アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています

開示等の申出、その他個人情報に関するお問合せは Hana Group（Hana税理士法人／株式会社HSmart）HPの お問い合わせフォームにて受け付けます。

当グループは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。